Unternehmenspolitik – Code of Conduct (CoC)

Der Unternehmenspolitik der Günter Effgen GmbH liegt ein gemeinsames Grundverständnis gesellschaftlich verantwortlicher Unternehmensführung zugrunde. Dies bedeutet für unser Unternehmen, dass wir Verantwortung übernehmen, indem wir die Folgen unserer unternehmerischen Entscheidungen und Handlungen in ökonomischer, technologischer wie auch in sozialer und ökologischer Hinsicht bedenken und einen angemessenen Interessenausgleich herbeiführen.

Unternehmensphilosophie

Die Unternehmensphilosophie der Günter Effgen GmbH ist geprägt von den Leitmotiven Präzision, Innovation und Flexibilität.

Nachhaltige Grundsätze und Achtung der Menschenrechte

Die Günter Effgen GmbH trägt im Rahmen ihrer Möglichkeiten und Handlungsräume freiwillig zum Wohle und zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft bei. Wir orientieren uns dabei an allgemein gültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität und Rechtschaffenheit sowie am Respekt vor der Menschenwürde. Die Achtung der Menschenrechte ist integraler Bestandteil der unternehmerischen Verantwortung.
Jede Form der Diskriminierung aufgrund der Rasse, der Staatsangehörigkeit, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, des Geschlechts, der sexuellen Identität, der ethnischen Herkunft oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale ist untersagt.

Transparenz, Vertrauen und Zusammenarbeit

Transparenz ist entscheidend für Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit. Verantwortungsbewusste Zusammenarbeit erfordert Handlungen und Entscheidungen, die transparent und nachvollziehbar sind. Nur dann werden sie auf die erforderliche Akzeptanz stoßen. Transparenz bedeutet für die Zusammenarbeit auch, offen und ehrlich mit Problemen und Fehlern umzugehen.

Befolgung geltender Gesetze

Die Günter Effgen GmbH erwartet von ihren Mitarbeitern/innen und Geschäftspartnern die Einhaltung der geltenden Gesetze und Regeln. Die in diesem Kodex beschriebenen Prinzipien stellen einen Mindeststandard dar.

Integrität

Von allen Beschäftigten wird ein verantwortungsbewusstes Verhalten erwartet. Jeder Mitarbeiter übernimmt daher persönliche Verantwortung für sein Verhalten, handelt stets nach bestem Wissen und Gewissen und achtet bei der Erfüllung seiner Aufgaben auf das Ansehen der Günter Effgen GmbH.

Berufliches Engagement

Ein hohes individuelles Engagement in Verbindung mit der beruflichen Kompetenz ist ein wesentlicher Beitrag zum erfolgreichen Bestehen im Wettbewerb. Daher ist es für die Günter Effgen GmbH besonders wichtig, durch Förderung spezieller Fähigkeiten, Qualifizierung und Motivation in Eigeninitiative, das Wissen der Mitarbeiter/innen zu entwickeln.

Korruptionsbekämpfung

Die Günter Effgen GmbH weist Wirtschaftskriminalität und jedes korrupte Verhalten ab. Die Verfälschung oder Beeinflussung des Wettbewerbs durch Bestechung ist nicht gestattet. Geschäftsverbindungen dürfen von Beschäftigen der Günter Effgen GmbH nicht zum Nachteil des Unternehmens ausgenutzt werden.
Zuwendungen und Bestechungen aller Art an Beschäftigte von Geschäftspartnern, Behörden- bzw. Regierungsvertretern oder Amtsträgern mit dem Ziel, Aufträge oder unzulässige Vorteile für die Günter Effgen GmbH oder Dritte zu erlangen, sind gem. §§331, 332, 333, 335 StGB untersagt. Insbesondere das Anbieten, Gewähren, Fordern oder Annehmen von Schmiergeldzahlungen, illegalen Zahlungen und verdeckte Provisionszahlungen sowie Geldwäscheaktivitäten sind strikt verboten.

Umgang mit Geschäftspartnern und Behörden

Ein fairer Umgang mit Geschäftspartnern sowie das Achten der geltenden Kartell-, Wettbewerbs-, Wirtschafts- und Handelsgesetze sind ein zentrales Anliegen der Günter Effgen GmbH. Diese Gesetze regeln, wie sich die Günter Effgen GmbH gegenüber Mitbewerbern, Vertragspartnern und Dritten zu verhalten hat. Jeder Beschäftigte ist daher verpflichtet sich an diese Gesetze zu halten.

Um eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden zu gewährleisten, werden deren Anordnungen befolgt und zugleich die gesetzlichen Rechte der Günter Effgen GmbH beachtet.
Zuwendungen, Geschenke, Einladungen oder andere persönliche Vorteile, welche die Entscheidungsfindung beeinflussen könnten, sind sowohl während der Arbeitszeit als auch in der Freizeit untersagt. Einladungen und Teilnahme an Geschäftsessen sind ausschließlich im geschäftlichen Rahmen erlaubt. Geschenke dürfen nur dann gewährt oder angenommen werden, wenn diese üblichen Geschäftspraktiken entsprechen und deren Nichtgewährung/Zurückweisung als unfreundlich angesehen würde. Die Annahme finanzieller Leistungen oder anderer geldwerter Vorteile (z.B. Gutscheine) zum persönlichen Vorteil sind den Beschäftigten der Günter Effgen GmbH nicht gestattet. Private Geschäfte oder anderweitige Beziehungen von Beschäftigten zu Geschäftspartnern der Günter Effgen GmbH, welche die Entscheidungsfindung und die Tätigkeit der Beschäftigten bei der Günter Effgen GmbH unangemessen beeinflussen könnten, sind untersagt.

Fairer Wettbewerb

Die Günter Effgen GmbH erwartet von ihren Geschäftspartnern sich im Wettbewerb fair zu verhalten und die geltenden kartellrechtlichen Bestimmungen der Märkte zu beachten. Kartellwidrige Absprachen und Vereinbarungen sind untersagt. Geschäftspartner verpflichten sich dazu, nicht zu Lasten einer anderen Partei durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch, Falschdarstellung wesentlicher Tatsachen oder anderer unfairer Verhaltensweisen einen unlauteren Vorteil zu verschaffen.

Ablehnung von Kinder- und Zwangsarbeit

Jegliche Form von Kinder- und Zwangsarbeit wird innerhalb der Günter Effgen GmbH abgelehnt. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie Kinder- und Zwangsarbeit in keiner Weise tolerieren, insbesondere in der Art, dass sie keine Materialien aus Lieferketten beziehen, die im Zusammenhang mit Kinder- oder Zwangsarbeit stehen.

Faire Arbeitsbedingungen

Die Günter Effgen GmbH erkennt den Anspruch der Mitarbeiter/innen auf angemessene Entlohnung an und hält sich an die gesetzlich garantierten Mindestlöhne. Die Rechte der Mitarbeiter/innen werden geachtet und gefördert, ebenso die Bildung und das Wirken einer Arbeitnehmervertretung. Eine flexible Arbeitszeitregelung und umfassende soziale Leistungen ergänzen die Arbeitsbedingungen für alle Mitarbeiter/innen.

Schutz vertraulicher Informationen und geistiges Eigentum

Die Günter Effgen GmbH verlangt von allen Geschäftspartnern den Schutz von geistigem Eigentum und vertraulichen Informationen. Vertrauliche Dokumente und Informationen dürfen nur auf die vereinbarte autorisierte Art und Weise genutzt und offengelegt werden.

Informations- und Datenschutz

Die innerbetrieblichen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie personenbezogene Daten werden geschützt. Die Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse unserer Geschäftspartner werden gleichermaßen behandelt. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Verwendung dieser Daten ist für alle Betroffenen nachvollziehbar. Vertrauliche Informationen unserer Geschäftspartner werden nur zur Erfüllung der uns übertragenen Aufgaben verwendet. Die Regelungen zur Geheimhaltung und zum Datenschutz gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden von jedem Beschäftigten eingehalten.

Umweltverträglichkeit

Umweltverträglichkeit unserer Produkte und Serviceleistungen sowie nachhaltiges Handeln zum Schutze unserer Umwelt gehören zu unseren wichtigsten Unternehmenszielen. Ressourcenverbrauch, Wiederverwendbarkeit, Recyclingfähigkeit und Minimierung von Gefahrenpotenzialen für die Umwelt gehören zu den Kernaufgaben der Günter Effgen GmbH.

Wasserqualität und -verbrauch

Wasserqualität und Wasserverbrauch werden regelmäßig überwacht. Als Beispiel sei hier unsere moderne, abwasserfreie Galvanik genannt, in der Abwässer eingedampft (Vakuumverdampferanlage) und die verbleibenden Wertstoffe rückgewonnen werden.

Luftqualität

Luftemissionen und Gefahrstoffkonzentrationen werden im Rahmen der berufsgenossenschaftlichen Überprüfungen gemessen und ausgewertet. Die festgelegten Grenzwerte müssen eingehalten werden. Maßnahmen zur Verringerung der Konzentrationen und zur Verbesserung der Luftqualität werden im Arbeitsschutzausschuss besprochen und festgelegt.

Dekarbonisierung

Die Günter Effgen GmbH strebt eine kontinuierliche Verringerung des Einsatzes fossiler Energieträger und eine Steigerung des Anteils erneuerbarer Energien an. Dazu gehören eine Reduzierung von Heizöl sowie der Ausbau der Dienstfahrzeugflotte auf E-Mobilität und Hybridmodelle.

Abfallwirtschaft

Die Günter Effgen GmbH stellt für ihre Abfälle eine sachgerechte Entsorgung sicher. Abfallvermeidung durch Wiederverwendbarkeit und Recyclingfähigkeit haben Vorrang. Abfallmengen werden auf ein Minimum beschränkt und sortenrein entsorgt.

Energiemanagementsystem

Strategisch hat sich die Geschäftsführung der Günter Effgen GmbH mit der Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 dazu verpflichtet, systematisch mögliche Energieeinspar-potenziale zu identifizieren und zu bewerten, ein Energiecontrollingsystem aufzubauen und die nötigen Maßnahmen zu entwickeln, um sowohl organisatorisch als auch technisch die Anforderungen an ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen zu meistern. Die Geschäftsführung der Günter Effgen GmbH ist sich der verantwortungsvollen Aufgabe bewusst, die benötigte Energie sowohl technisch als auch wirtschaftlich so effizient wie möglich einzusetzen.

Energieeffizienz

Bei jeder Energieeffizienzmaßnahme werden rechtliche, ökonomische und ökologische Gesichtspunkte beleuchtet und bewertet. Die Günter Effgen GmbH ist ständig bestrebt, die Energieeffizienz ihrer Prozesse zu optimieren. Dies hat zur Folge, dass die Ressourcen für nachkommende Generationen geschützt werden und die Günter Effgen GmbH zukünftig am international ausgerichteten Arbeitsmarkt weiterhin konkurrenzfähig bleibt. Die Umsetzung dieser Einsparmaßnahmen erfolgt unter Einbeziehung sämtlicher Mitarbeiter/innen, damit auch in Zukunft die Arbeitsplätze gesichert werden können.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter/innen gehören zu unseren wichtigsten Unternehmenszielen. Die Günter Effgen GmbH stellt die Einhaltung aller nationalen und internationalen Arbeitsschutzgesetze und -richtlinien sicher. Wir arbeiten dazu eng mit den Berufsgenossenschaften und der Gewerbeaufsicht zusammen. Zu den regelmäßigen Aufgaben zählen Vorsorgeuntersuchungen, Notfall-Management, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.

Maschinensicherheit

Alle Maschinen, Anlagen und Geräte der Günter Effgen GmbH unterliegen der geplanten Instandhaltung. Sicherheitsvorrichtungen und Elektrosicherheit werden regelmäßig geprüft und instandgehalten.

Brandschutz und Explosionsschutz

Die Günter Effgen GmbH verfügt über eine umfangreiche Brandschutzordnung mit Flucht- und Rettungsplänen, Alarmplänen, Löschmittelplänen und Sammelpunkten. Explosionsschutzzonen sind in einem Explosionsschutzdokument festgelegt.

Zertifizierungen

Nachhaltigkeit, Qualität, Umweltschutz, Arbeitsschutz und Energieeffizienz sind entscheidende Wettbewerbsfaktoren zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zur Zukunftssicherung unseres Unternehmens.
Aus diesem Grunde hat die Günter Effgen GmbH ein umfassendes, integriertes Managementsystem auf der Basis eines QM-Systems etabliert, welches die Anforderungen der ISO 9001 sowie weitreichende Forderungen zur Nachhaltigkeit, zum Umweltmanagement, zum Arbeitsschutz, zum Energiemanagement gem. ISO 50001 und zur Automobilindustrie erfüllt. Mit den Zertifizierungen und deren Aufrechterhaltung nach ISO 9001 und ISO 50001 erbringen wir unseren Kunden gegenüber einen wichtigen Vertrauensbeweis.

Management-Handbuch

Das vorliegende Management-Handbuch definiert die Nachhaltigkeits-, Qualitäts-, Umweltschutz-, Arbeitsschutz- und Energiepolitik unseres Hauses. Es stellt eine für unser Unternehmen angemessene Beschreibung des integrierten Managementsystems dar. Seine Anwendung gewährleistet, dass alle technischen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse, die Auswirkungen auf die Zufriedenheit unserer Geschäftspartner und relevanter interessierter Parteien haben, geplant, gelenkt und überwacht werden.
Mit dieser Grundsatzerklärung verpflichtet die Geschäftsführung der Günter Effgen GmbH sich und ihre Mitarbeiter/innen zum nachhaltigen, qualitätsbewussten, umweltbewussten und energie-schonenden Handeln sowie zur sicheren Gestaltung der Betriebsabläufe und Arbeitsplätze.

Luftfracht

Die Günter Effgen GmbH hat den Status eines Bekannten Versenders für Luftfracht und ist damit berechtigt Luftfracht „sicher“ zu versenden. Bei internationalen Geschäften werden die geltenden Zoll-, Import- und Exportkontrollgesetze eingehalten.

Lieferanten und Subunternehmer

Wir erwarten, dass auch unsere Lieferanten die hier beschriebene Unternehmenspolitik verfolgen, an deren Subunternehmer kommunizieren und bei deren Auswahl ebenfalls berücksichtigen. Die Günter Effgen GmbH erwartet die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und die Verfolgung der nachfolgend formulierten Unternehmensziele auch bei ihren Lieferanten.